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Améliorer la gestion de son temps

Organiser et optimiser le travail au quotidien


Optimiser son travail quotidien passe par une gestion éclairée de son temps mais il s'agit également de faire gagner du temps aux autres...
Ceci peut nécessiter une remise à plat de nos manières de faire.

Cette formation permettra aux participants de :

  • Prendre du recul à partir d'une analyse des activités quotidiennes
  • Réfléchir sur ses habitudes et ses besoins personnels en organisation
  • Décider d'actions d'amélioration durables dans la gestion de son temps et de celui des autres collaborateurs
 

Cette formule de 3 à 4 séances de travail de 2 à 3 heures chacune, est un véritable entraînement individuel et personnalisé :

Sur mesure : le contenu des séances est totalement adapté à votre problématique.

Dans la durée : vous êtes suivi pendant plusieurs semaines dans le développement de vos compétences professionnelles.

Flexible : la formule s'organise au lieu de votre choix et selon les contraintes de votre agenda

 

Programme (3 demi- jours) :

Exemples de contenus pouvant être abordés lors de votre entrainement personnel

1. Réaliser un inventaire personnalisé des chronophages et évaluer leur importance relative

2. Détecter les points à améliorer dans l'organisation personnelle et collective

3. Comprendre les grands domaines d'amélioration de la gestion du temps :

  • L'organisation personnelle,
  • Le temps partagé et les consommations réciproques du temps,
  • La chronobiologie, ...

4. Agir au travers des activités habituelles :

  • Planifier son activité (choix des priorités)
  • Gérer les interruptions
  • Organiser la prise d'informations (lecture/documentation/prise de notes)
  • Optimiser le téléphone, la messagerie et la bureautique
  • Gérer les incidents et réduire les délais
  • Dégager du temps pour voir venir...

5. Participer à l'amélioration continue

6. Faire gagner du temps aux autres !

Méthode pédagogique :

Cette démarche de sessions de travail espacées dans le temps stimule un processus d'apprentissage en quatre temps :

  1. être conscient de la manière dont on procède aujourd'hui ;
  2. apprendre à désapprendre ou renforcer consciemment ses points forts ;
  3. essayer de nouvelles approches ;
  4. les intégrer pour ensuite pour les « faire les siennes ».

Lors de chaque session, l'expert expose des concepts et propose des outils au participant qui s'exerce activement tout en faisant les liens avec sa réalité professionnelle.

De retour sur le terrain, le participant peut s'exercer sur certains aspects de la formation pour pouvoir ensuite partager avec l'expert lors des sessions suivantes, les expériences vécues, les difficultés à mettre en oeuvre certains concepts ou certaines attitudes.

En fin de chaque séance, le participant repart avec un plan d'actions et un défi à réaliser pour la séance suivante.

Formateur :

Issu de notre réseau d'experts sélectionnés, un animateur expérimenté dans le domaine de compétences souhaité, étant à la fois formateur et coach, vous sera proposé.

Informations pratiques :

Prix : 990,00 euros htva

Lieu : Ibis Styles Hotel & Meeting Center Louvain-la-Neuve ou chez le client.

Info : contact@gestion-2000.com

Ingrédients du succès

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